校内各单位：

为顺利推进信息化校园建设和完成更换校园一卡通的工作，学校拟对校内各单位的所有人员基本信息进行采集。由于新校园一卡通涉及所有持卡人员的吃饭、图书借阅等消费活动，且新校园一卡通需要在卡片上印制照片，因此信息采集工作显得非常急迫，同时对真实性和准确性要求高。

为配合学校完成更换校园一卡通工作，学校人事处负责采集全校教职工的相关信息，请各单位按下列要求认真填写、汇总和审核相关信息。

1.范围：人事处负责采集信息的人员为学校所有教职工（含离退休教职工及学校聘用制、项目制人员）。

2.信息提交办法：个人和单位登录《williamhill威廉希尔官网人事信息管理系统》提交、补充及审核相关信息。

(1)个人登陆系统后，系统自动提示提交照片和邮箱地址(用于取回密码)，上传照片，也可点击“账号信息管理-账号信息”，提交照片和邮箱地址。接着点击“个人其他信息-校园一卡通”，点击“编辑”，核对、补充身份证号码。

(2)单位管理员登录系统审核个人照片是否符合要求及“个人其他信息-校园一卡通”表中的身份证号码是否准确。

单位管理员也可收集个人图像文件，以个人职工号（登录系统的用户名）作为文件名，统一拷到人事处。

3.照片信息要求：近期一寸或二寸免冠标准工作照，红底数码照片，分辨率在300万像素以上，JPG图像文件格式。

4.单位自行正式聘用的人员（已签订劳动合同）由各单位认真审核并签字盖章后，经学校人事处人才交流中心确认，将采集的基本信息的电子文档交信息管理中心（丁雪峰85410051）并留人事处人才交流中心备案。图像文件以聘用人员身份证号为文件名。

5.系统提交信息的截止时间为2012年4月9日上午8:00。

联系电话：85405916

williamhill威廉希尔官网人事处